Welcome to whistleblower hotlineWhistleblowing
Niewłaściwe postępowanie w AERZEN dotyczy nas wszystkich.
Nasza kultura zgodności z przepisami prawnymi i zasadami opiera się na żywej kulturze wartości i na wzmocnieniu poziomu osobistej odpowiedzialności wszystkich członków zespołu, która wykracza poza samą zgodność z prawem. Obejmuje to również wspólne zapobieganie naruszeniom i zwalczanie tych, które szkodzą naszej firmie, a tym samym nam wszystkim.
Być może członek zespołu wie o naruszeniach, ale nie ośmiela się nikomu o nich powiedzieć z obawy przed konsekwencjami, w tym działaniami odwetowymi. Może zaangażowany jest przełożony lub kolega z biura naprzeciwko. Jak zostanie to odebrane, jeśli wskażę na korupcyjne zachowanie „konkurenta”? Czy w ogóle mi uwierzą i czy ktoś się tym zajmie?
Aby nie mieć takich obaw, możesz przesłać swoje ostrzeżenie tutaj, podając imię i nazwisko lub robiąc to anonimowo. Udostępniając tę poufną platformę komunikacji, AERZEN oferuje Ci możliwość ochrony poprzez anonimowość, a jednocześnie aktywny udział w wyjaśnianiu nielegalnych lub nieprawidłowych zachowań. Z Twoją pomocą nieuprawnione działania można wykryć na wczesnym etapie, dzięki czemu możliwe jest zidentyfikowanie sprawców i zapobieżenie dalszym szkodom.
Sygnaliści, którzy zgłaszają możliwe naruszenia z ważnych powodów, nie są donosicielami. Pełnią oni natomiast zasadniczą rolę w zachowaniu naszych wartości, naszej reputacji i pozycji na rynku. Należy jednak pamiętać, że wszelkie informacje przekazywane na temat osób trzecich mogą prowadzić do podjęcia decyzji, które mogą mieć poważne konsekwencje dla tych osób. Dlatego prosimy o przekazywanie nam wyłącznie informacji zgodnych z Twoją najlepszą wiedzą.
Pamiętaj, że system zgłaszania nieprawidłowości nie jest systemem awaryjnym. Nie należy go używać do składania ogólnych skarg dotyczących miejsca pracy lub traktowania w pracy.
Dziękujemy za Twoje wsparcie!
Submitting tip-offs
Z systemem zgłaszania nieprawidłowości można się skontaktować:
Dominik Bleckmann
E-mail: Compliance@dsn-group.de
Telefon: +49 421 69 66 32-349
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen
Niemcy
Your message
Powiadomienia o domniemanym naruszeniu naszych zasad powinny być sformułowane tak szczegółowo, jak to możliwe. Opisując stan faktyczny sprawy należy wziąć pod uwagę następujące pytania:
- Na czym koncentruje się przekaz? (korupcja, przekupstwo i oszustwo; prawo antymonopolowe i prawo konkurencji; prawo dotyczące handlu zagranicznego i sankcji; środowisko, zdrowie, bezpieczeństwo, standardy pracy i prawa człowieka; ochrona danych; pozostałe przestępstwa)
- W jakim kraju i obszarze biznesowym doszło do incydentu?
- Czy poinformowałeś(-aś) już kogoś w AERZEN?
- Czy managerowie są zaangażowani w incydent?
- Czy zostały już wyrządzone jakieś szkody?
- Kiedy doszło do incydentu?
- Czy incydent nadal trwa?
- Czy inne firmy lub organizacje są zaangażowane w incydent?
- Czy są jakieś dowody w opisywanej sprawie?
Po złożeniu zgłoszenia sygnalista otrzyma informację zwrotną od ombudsmana, który odpowie na pytania i przekaże informacje o postępach w składaniu zgłoszenia.
Uwaga dotycząca bezpieczeństwa
Aby zwiększyć swoje bezpieczeństwo jako sygnalisty, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
- Jeśli chcesz zachować anonimowość, nie podawaj żadnych danych osobowych, np. swojego imienia i nazwiska lub relacji z zaangażowanymi osobami. Nie podawaj również żadnych danych, które pozwalają na wyciągnięcie wniosków na temat Twojej tożsamości.
- Jeśli to możliwe, nie używaj żadnego sprzętu technicznego (komputera, laptopa, smartfona itp.) dostarczonego przez pracodawcę. W szczególności połączenie intranetowe może zagrozić Twojej anonimowości.
- Możesz zdecydować, czy i które ze swoich danych kontaktowych podajesz i czy chcesz otrzymywać informacje zwrotne. Jeśli zdecydujesz się przekazać opinię i podać swoje dane kontaktowe, otrzymasz potwierdzenie otrzymania powiadomienia w ciągu 7 dni za pośrednictwem tego samego kanału komunikacji, którego użyłeś(-aś). W ciągu 3 miesięcy otrzymasz informację na temat tego, jak potraktowano informację o możliwej nieprawidłowości i jakie środki podjęto później.
