Welcome to whistleblower hotlineWhistleblowing
In AERZEN, la cattive condotte sono un problema che riguardano tutti.
La nostra cultura della compliance (rispetto di leggi e regolamenti) si basa su una cultura di valori vissuti e sul rafforzamento del livello di responsabilità personale di tutti i membri del team, che va oltre la conformità alle norme di legge. Ciò include anche la prevenzione e la lotta congiunta contro le violazioni che danneggiano la nostra azienda e quindi, in ultima analisi, tutti noi.
Può capitare che un membro del team sia a conoscenza di violazioni, ma non osi dirlo a nessuno per paura delle conseguenze e di eventuali ritorsioni. Magari è coinvolto un supervisore o un collega dell'ufficio accanto. Come verrà accolto il fatto che io metta in evidenza il comportamento corrotto di un "concorrente"? Mi crederanno, e verrà dato seguito alla mia segnalazione?
Per non lasciare spazio a preoccupazioni di questo tipo, ti viene data la possibilità di utilizzare questo canale per inviare la tua segnalazione, indicando il tuo nome o restando nell'anonimato. Mettendo a disposizione questa piattaforma di comunicazione confidenziale, AERZEN ti offre l'opportunità di proteggere te stesso attraverso l'anonimato e allo stesso tempo di partecipare attivamente al chiarimento di comportamenti illeciti o irregolari. Con il tuo aiuto si possono individuare tempestivamente attività non autorizzate, in modo da identificare i responsabili e prevenire ulteriori danni.
I whistleblower che segnalano possibili violazioni per motivi validi non sono considerati alla stregua di delatori. Anzi, sono fondamentali per preservare i nostri valori, la nostra reputazione e la nostra posizione sul mercato. Tieni presente, tuttavia, che le informazioni fornite su soggetti terzi possono portare a decisioni suscettibili di avere gravi conseguenze per le persone coinvolte. Per questo motivo ti chiediamo di fornirci solo informazioni che, per quanto ti è dato sapere, sono corrette.
Ricordiamo inoltre che il sistema di whistleblowing non è un sistema per le emergenze. Non deve essere utilizzato per reclami generici sul proprio posto di lavoro o su come si viene trattati sul posto di lavoro.
Grazie per il tuo sostegno!
Submitting tip-offs
Per contattare il sistema di whistleblowing:
Dominik Bleckmann
E-mail: Compliance@dsn-group.de
Telefono: +49 421 69 66 32-349
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Brema
Germania
Your message
Le comunicazioni di presunte infrazioni o violazioni dei nostri regolamenti devono essere formulate nel modo più dettagliato possibile. Nel descrivere i fatti, occorre considerare le seguenti domande:
- Qual è l'oggetto del messaggio? (Corruzione, concussione e frode; leggi antitrust e regole di concorrenza; leggi in materia di commercio estero e di sanzioni; ambiente, salute, sicurezza, norme sul lavoro e diritti umani; protezione dei dati; altri reati e violazioni)
- In quale Paese e in quale settore di attività si è verificato il fatto?
- Hai già informato qualcuno in AERZEN?
- Sono coinvolti dirigenti?
- Ci sono già stati danni?
- Quando si è verificato il fatto?
- Il fatto è ancora in corso?
- Sono coinvolte altre aziende od organizzazioni?
- Esistono prove del caso descritto?
Dopo aver presentato una segnalazione, il whistleblower riceverà un feedback dalla mediatrice, che risponderà alle domande e fornirà informazioni sullo stato di avanzamento della segnalazione.
Nota per la sicurezza
Per una tua maggior sicurezza in quanto whistleblower, tieni presente quanto segue:
- Se desideri rimanere anonimo, non fornire nessun dato personale, come p.es. il tuo nome o il tuo rapporto con le parti coinvolte. Inoltre, non fornire dati che consentano di risalire alla tua identità.
- Se possibile, non utilizzare apparecchiature tecniche (PC, laptop, smartphone ecc.) forniti dal datore di lavoro. Una connessione intranet, in particolare, può mettere a rischio l'anonimato.
- Puoi decidere tu stesso se e quali dati di contatto fornire e se desideri o meno ricevere un feedback. Se scegli di richiedere un feedback e di fornire i tuoi dati di contatto, riceverai conferma della ricezione della tua segnalazione entro 7 giorni tramite lo stesso canale di comunicazione da te utilizzato. Entro 3 mesi riceverai informazioni su come è stata gestita la tua segnalazione e sulle misure successivamente adottate.
