Welcome to whistleblower hotlineWhistleblowing
Wangedrag bij AERZEN baart ons allemaal zorgen.
Onze compliance-cultuur (naleving van wetten en regels) is gebaseerd op een doorleefde waardencultuur en op het versterken van de persoonlijke verantwoordelijkheid van alle teamleden, wat verder gaat dan naleving van de wet. Dit omvat ook het gezamenlijk voorkomen en bestrijden van overtredingen die schadelijk zijn voor ons bedrijf en dus uiteindelijk voor ons allemaal.
Misschien weet een teamlid van schendingen, maar durft hij het aan niemand te vertellen uit angst voor de gevolgen, waaronder vergelding. Misschien is er een leidinggevende of een collega op kantoor bij betrokken. Hoe wordt het ontvangen als ik wijs op het corrupte gedrag van een “concurrent”? Zal ik überhaupt worden geloofd en zal de tip worden opgevolgd?
Om dit soort zorgen weg te nemen, kunt u hier uw tip doorgeven, dit kan met vermelding van uw naam of anoniem. Door dit vertrouwelijke communicatieplatform aan te bieden, biedt AERZEN u de mogelijkheid om uzelf te beschermen door anonimiteit en tegelijkertijd om actief deel te nemen aan het ophelderen van illegaal of onregelmatig gedrag. Met uw hulp kunnen niet toegelaten activiteiten in een vroeg stadium worden ontdekt, zodat de daders kunnen worden geïdentificeerd en verdere schade kan worden voorkomen.
Klokkenluiders die om goede redenen melding maken van mogelijke overtredingen zijn geen aanklagers. Integendeel, ze zijn essentieel voor het behoud van onze waarden, onze reputatie en onze positie in de markt. Houd er echter rekening mee dat alle informatie die u verstrekt over derden kan leiden tot beslissingen die ernstige gevolgen kunnen hebben voor de betrokken personen. Daarom vragen we u om ons alleen informatie te geven die naar uw beste weten correct is.
Houd er rekening mee dat het klokkenluidersysteem geen noodsysteem is. Het is niet bedoeld voor algemene klachten over uw eigen werkplek of uw behandeling op het werk.
Bedankt voor uw steun!
Submitting tip-offs
U kunt contact opnemen met het klokkenluidersysteem:
Dominik Bleckmann
E-mail:
Telefoonnr.: +49 421 69 66 32-349
Datenschutz Nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen
Duitsland
Your message
Berichten over vermeende schendingen of overtredingen van onze regels moeten zo gedetailleerd mogelijk worden geformuleerd. Wanneer u de feiten van de zaak beschrijft, moet u de volgende vragen overwegen:
- Wat is de focus van de melding? (Corruptie, omkoping en fraude; Antitrust- en concurrentiewetgeving; Buitenlandse handel en sanctierecht; Milieu, gezondheid, veiligheid, arbeidsnormen en mensenrechten; Gegevensbescherming; Andere strafbare feiten en overtredingen)
- In welk land en bedrijfsgebied vond het incident plaats?
- Heeft u al iemand van AERZEN op de hoogte gebracht?
- Zijn er managers betrokken bij het incident?
- Is er al schade aangericht?
- Wanneer vond het incident plaats?
- Is het incident nog gaande?
- Zijn er andere bedrijven of organisaties betrokken bij het incident?
- Is er enig bewijs voor het beschreven geval?
Na het indienen van een melding ontvangt de klokkenluider feedback van de Ombudspersoon, die vragen beantwoordt en informatie geeft over de voortgang van de melding.
Veiligheidsaanwijzing
Om uw veiligheid als klokkenluider te vergroten, kunt u de volgende punten in overweging nemen:
- Als u anoniem wenst te blijven, geef dan geen persoonlijke gegevens, zoals uw naam of uw relatie tot de betrokken partijen. Verstrek ook geen gegevens waaruit conclusies over uw identiteit kunnen worden getrokken.
- Gebruik indien mogelijk geen technische apparatuur (pc, laptop, smartphone, enz.) verstrekt door uw werkgever. Vooral een intranetverbinding kan uw anonimiteit in gevaar brengen.
- U kunt zelf bepalen of en welke van uw contactgegevens u verstrekt en of u wel of geen feedback wilt ontvangen. Als u ervoor kiest om feedback te geven en uw contactgegevens op te geven, ontvangt u binnen 7 dagen een ontvangstbevestiging van uw bericht via hetzelfde communicatiekanaal dat u heeft gebruikt voor de melding. Binnen 3 maanden ontvangt u informatie over hoe uw tip is afgehandeld en welke maatregelen hierna zijn genomen.
